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Der excel belegungsplan wird in einer endlos langen tabelle erstellt. Also beispielsweise 12 bis 17 uhr. Dieser wird dann oft per mail an trainer und vereinsverantwortliche verschickt und manchmal gedruckt und an die pinnwand im vereinshaus oder in der halle gehängt. Wer mit excel auf kriegsfuß steht kann den planer auch als pdf herunterladen.

Nun trage ich bei der liste der mitarbeiter die zeit ein wo sie können. Ach nur wenns sonst nix ist.